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Réf : SDGL001H
Published on 18/01/2022

Assistant(e) de Direction - Direction Générale

CSD (3 months)

Nîmes - Occitanie - France

Presentation of the company

Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, s’inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l’innovation médicale, médico-scientifique, architecturale, soignante et organisationnelle.

Tourné vers l’avenir et à la pointe de la technologie, le CHU s’est doté d’un Scanner dernière génération en Imagerie et du nouveau robot MAKO en Chirurgie orthopédique, permettant la 1ère chirurgie robot-assistée d’une prothèse totale de hanche en France.

Le CHU de Nîmes, ce sont de beaux projets d’infrastructures qui ont vu le jour comme l’ouverture du Centre Ambulatoire Carémeau Sud (CACS) et du Bâtiment dédié aux Neurosciences.

Le CHU de Nîmes en 2021, ce sont également 2000 lits, 6000 hommes et femmes qui œuvrent chaque jour (dont 1300 médecins), 11 Pôles d’activités de soins et 300 métiers différents.

Afin de nous accompagner dans l’excellence de soins, de recherche, d’enseignement et d’innovation, nous sommes en recherche de personnel pour intégrer nos équipes.


Rejoignez-nous et construisons ensemble l’Hôpital de demain !

Job Description


CDD renouvelable


En tant qu’Assistant(e) de Direction à la Direction Générale du CHU de Nîmes, vous serez placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la Cheffe de cabinet. 


Votre mission principale sera la mise en œuvre active du secrétariat des Directeurs Généraux.


A ce titre, voici vos activités principales : 

  • Vous assurerez le suivi des tâches de secrétariat réalisées par les secrétaires de direction :
    • Suivi de l’organisation des réunions (et préparation des dossiers afférents)
    • Suivi des suites à donner aux courriers auprès des destinataires désignés
    • Suivi de la gestion des déplacements
  • Vous serez en charge de la gestion de l’agenda des Directeurs généraux. 
  • Vous serez en charge de la gestion des réunions institutionnelles et des instances, en lien avec la Cheffe de cabinet et la Secrétaire générale. 
  • Vous assurerez le suivi des instances en lien avec le chef du secrétariat de la Direction Générale et le secrétaire général. 
  • Vous aurez en charge la gestion des parapheurs en lien avec les différentes directions fonctionnelles : mettre à la signature après visa et vérification du respect des normes de rédaction et de présentation par l’émetteur. 
  • Vous diffuserez l’information auprès des acteurs concernés avec un suivi des éventuelles suites à donner. 
  • Vous rédigerez et mettrez en forme des courriers, notes, rapports, présentations et documents divers. 

Required profile

Votre profil : 

Vous détenez un diplôme de niveau BTS Assistante de direction (ou un diplôme équivalent validé)

Une expérience en secrétariat de direction ou de direction générale est exigée. 


Vos compétences : 

Vos savoirs faire : 

  • Vous savez utiliser et maîtrisez les outils bureautiques
  • Vous détenez des aptitudes rédactionnelles et vous maîtrisez l’orthographe
  • Vous savez définir et utiliser un plan de classement et d’archivage notamment numérique


Vos savoir être : 

  • Vous avez le sens de la communication de l’information dans le respect du secret professionnel et de la confidentialité
  • Vous avez de l’aisance relationnelle et une facilité à vous exprimer
  • Vous respectez la discrétion professionnelle
  • Vous êtes doté(e) d’une bonne capacité d’adaptation, êtes polyvalent(e) et avez l’esprit d’initiative
  • Vous êtes disponibilité et réactif(ve)
  • Vous avez le sens du travail en équipe
  • Vous avez le sens de l’organisation et une rigueur dans l’exécution de vos missions


Vos connaissances : 

  • Vous connaissez l’organisation et le fonctionnement interne de l’établissement
  • Vous connaissez les techniques de secrétariat
  • Vous connaissez le Droit Hospitalier

Other information

Vos conditions d'exercice : 

  • Vous exercerez sur une plage horaire variable : 8h-16h30 / 8h20-17h / 9h20-18h
  • Vous assurerez une permanence téléphonique de 8h à 18h


Vos avantages : 

  • Parcours d’intégration, de formation, d’accompagnement professionnel au travers de la mutation et de la promotion professionnelle
  • Possibilité de logement le 1er mois
  • Idéalement situé à proximité de commerces
  • 2 crèches sur le site de Nîmes
  • Parcours de santé sur le site de Nîmes 
  • Accessibilité : à 5 min de l’autoroute, 40 min des plages, 30 min de Montpellier. 
  • Desservi par les bus, le trambus T2, application de covoiturage du CHU