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Réf : 1355/2022
Published on 30/11/2022

Assistant(e) de Direction à la Direction de la Qualité et Gestion des Risques H/F

CSD (3 months)

Nîmes - Occitanie - France

Presentation of the company

Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, s’inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l’innovation médicale, médico-scientifique, architecturale, soignante et organisationnelle.

Tourné vers l’avenir et à la pointe de la technologie, le CHU s’est doté d’un Scanner dernière génération en Imagerie et du nouveau robot MAKO en Chirurgie orthopédique, permettant la 1ère chirurgie robot-assistée d’une prothèse totale de hanche en France.

Le CHU de Nîmes, ce sont de beaux projets d’infrastructures qui ont vu le jour comme l’ouverture du Centre Ambulatoire Carémeau Sud (CACS) et du Bâtiment dédié aux Neurosciences.

Le CHU de Nîmes en 2022, ce sont également 2000 lits, 6000 hommes et femmes qui œuvrent chaque jour (dont 1300 médecins), 11 Pôles d’activités de soins et 300 métiers différents.

Afin de nous accompagner dans l’excellence de soins, de recherche, d’enseignement et d’innovation, nous sommes en recherche de personnel pour intégrer nos équipes.

Rejoignez-nous et construisons ensemble l’Hôpital de demain !

Job Description

En tant qu’Assistant(e) de direction auprès de la Direction Qualité Gestion des Risques, votre mission principale sera d’organiser l’activité du secrétariat de cette direction.

 

Voici vos activités principales :

  • Vous assurerez les activités du secrétariat, l’accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier, la gestion des boîtes mails, l’organisation des réunions et la gestion des commandes de papeterie.
  • Vous effectuerez la gestion et l’harmonisation de l’emploi du temps du Directeur et des équipes.
  • Vous gérerez les différentes instances et commissions.
  • Vous serez chargé(e) de gérer les réunions et réaliser les comptes rendus.
  • Vous assurerez les liens entre les différents acteurs internes et externes pour diffusion des informations.
  • Vous gérerez les déplacements des directeurs et cadres.

 

En suppléance, vous serez chargé(e) de la gestion documentaire électronique et des évènements indésirables. 

Required profile

Votre profil : 

  • Vous détenez un BTS « Assistant(e) de Direction » ou un diplôme équivalent. 
  • Idéalement, vous avez une expérience en secrétariat de direction. 


Vos compétences : 

  • Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Vous détenez de bonnes aptitudes rédactionnelles et maîtrisez l’orthographe.
  • Vous avez le sens de la communication de l’information dans le respect du secret professionnel et de la confidentialité.
  • Vous faite preuve d’une bonne capacité d’adaptation et de polyvalence
  • Vous avez un esprit d’initiative et savez gérer votre stress.
  • Vous êtes disponible et réactif(ve)
  • Vous avez le sens du travail en équipe.
  • Vous êtes doté(e) d’une certaine aisance relationnelle et détenez une facilité à vous exprimer. 
  • Vous avez le sens de l’organisation et êtes rigoureux(euse) dans l’exécution de vos missions.
  • Vous connaissez l’organisation et le fonctionnement interne des hôpitaux.
  • Vous maîtrisez les techniques de secrétariat.

Other information

Vos conditions particulières d’exercice :

Vous exercerez sur la plage horaire suivante : 08h00-16h30 OU 08h30-17h00.

Ce poste est à temps plein.  


Vos avantages : 

  • Parcours d’intégration, de formation, d’accompagnement professionnel au travers de la mutation et de la promotion professionnelle
  • Possibilité de logement le 1er mois
  • Idéalement situé à proximité de commerces
  • 2 crèches sur le site de Nîmes
  • Parcours de santé sur le site de Nîmes
  • Accessibilité : à 5 min de l’autoroute, 40 min des plages et des montagnes cévenoles, 30 min de Montpellier.
  • Desservi par les bus, le trambus T2, application de covoiturage du CHU

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